1. Allgemein und Kontakt
Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Personenbezogene Daten sind beispielsweise neben Ihrem Namen und Ihrer Postanschrift auch Ihre Telefonnummer oder Ihre IP-Adresse, also alle Daten, die einer konkreten Person zugeordnet werden können. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über die Art, den Umfang und Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Internetseite sowie für die Daten, die Sie uns übersenden, wenn Sie uns per E-Mail anschreiben. Für Links auf Internetseiten anderer Anbieter gelten die dortigen Datenschutzhinweise und -erklärungen.
Unsere rechtlichen Grundlagen finden sich im Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG), in Kraft gesetzt von Bischof Dr. Stephan Ackermann am 24.05.2018 (Kirchliches Amtsblatt (KA 2018 Nr. 65), in der Durchführungsverordnung zum Gesetz über den Kirchlichen Datenschutz (KDG-DVO, KA 2019 Nr. 9), im Telemediengesetz sowie im Telekommunikations-Telemedien-Datenschutz-Gesetz (TTDSG).
Die datenschutzrechtlichen Maßnahmen unterliegen stets technischen Erneuerungen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, sich über unsere Datenschutzmaßnahmen in regelmäßigen Abständen durch Einsichtnahme in unsere Datenschutzerklärung zu informieren.
1.1 Zweck der Internetseite www.alfred-delp-schule.de
Die Website unserer Schule dient der Bereitstellung von Informationen über unsere Bildungsangebote, Veranstaltungen und Aktivitäten. Sie unterstützt die Kommunikation zwischen der Schule, den Schüler*innen, den Eltern und der Öffentlichkeit. Darüber hinaus bietet die Website Zugang zu verschiedenen Online-Diensten und Lernplattformen, die den schulischen Alltag und den Lernprozess unterstützen. Unser Ziel ist es, eine transparente und effiziente Informations- und Kommunikationsplattform bereitzustellen, die den Bedürfnissen unserer Schulgemeinschaft gerecht wird. Wir nutzen dazu auch die sozialen Kommunikationsmittel in eigenen Kanälen, die nicht Teil dieses Internetauftritts sind.
1.2 Name und Anschrift der verantwortlichen Stelle:
Der Verantwortliche im Sinne des Kirchlichen Datenschutzgesetzes ist der Schulträger:
Bistum Trier (Körperschaft des öffentlichen Rechts)
Generalvikar Dr. Ulrich Graf von Plettenberg / Leitender Direktor Andreas Trogsch
- Vertreter des Rechtsträgers -
Postfach 1340 | 54203 Trier
Mustorstraße 2 | 54290 Trier
Tel: 0651-7105-0
E-Mail: bistum-trier@bistum-trier.de
Die Zuständigkeit für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Schulbetrieb sowie die redaktionelle Verantwortung nach § 18 Abs.2 Medienstaats-vertrag für die jeweilige Webseite liegt bei:
Alfred-Delp-Schule
Frank Klemm - Schulleiter -
Kirchstraße 54
55595 Hargesheim
Tel. 0671/483260
E-Mail: alfred-delp-schule@bistum-trier.de
1.3 Name und Anschrift der betrieblichen Datenschutzbeauftragten
Datenschutzbeauftragter des Verantwortlichen ist:
Bistum Trier, Bischöfliches Generalvikariat Trier
S 1.7_Betrieblicher Datenschutz
Ursula Eiden
Mustorstraße 2 | 54290 Trier
Telefon: 0651 7105-468
E-Mail: datenschutz@bgv-trier.de
www.bistum-trier.de/datenschutz
1.4 Zweck der Datenverarbeitung
Zur Erfüllung unseres Bildungs- und Erziehungsauftrages werden an den Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier in den beiden Bundesländern zu folgenden Zwecken personenbezogene Daten von Ihnen und/oder Ihren Kindern verarbeitet:
☒ Wenn wir mit Ihnen korrespondieren (per E-Mail, per Post, etc.) (vgl. Ziffer 1.9)
☒ Bild-/Tonaufnahmen im Falle Ihrer Teilnahme an schulischen Veranstaltungen (vgl. Ziffer 1.10)
☒ Öffentlichkeitsarbeit/Website/Homepage der Bildungsschule (Aufruf und informatorische Nutzung der Website), Cookies und Analyse-Tools (vgl. Ziffer 2.1 ff.)
☒ Schul- und Schülerverwaltung
☒ Zeugniserstellung
☒ Online-Lernplattform des Landes
☒ Stunden- /Vertretungs- und Raumpläne
☒ Digitales Klassenbuch
☒ Schulbuchausleihe
☒ Schulbuchbibliothek
☒ Überwachungssysteme auf dem Schulgelände
1.5 Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogener Daten nach § 6 KDG
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung einholen, dient § 6 Abs. 1 lit. b KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich sind, dient § 6 Abs. 1 lit. c KDG als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.
Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, dient § 6 Abs. 1 lit. d KDG als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Abs. 1 lit. e KDG als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, findet sich die entsprechende Rechtsgrundlage in § 6 Abs. 1 lit. f KDG.
Im Rahmen der Nutzung der IT-Systeme erhebt das Bistum Trier personenbezogene Daten von Ihnen, die für die Bereitstellung der jeweiligen Dienste benötigt werden.
Sind oder waren Sie Beschäftigte/r des Bistums Trier im Sinne des § 4 Nr. 24 KDG oder Beschäftigte/r mit einem anderen arbeitsrechtlichen Rechtsverhältnis zum Bistum Trier, werden Ihre Daten auf der Rechtsgrundlage des § 53 Abs.1 KDG zur Durchführung Ihres Beschäftigungsverhältnisses verarbeitet.
Sofern die Verarbeitung Ihrer Daten zur Erfüllung einer kirchlichen oder staatlichen Rechtsvorschrift erfolgt oder zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, dienen darüber hinaus § 6 Abs. 1 a) oder d) KDG als Rechtsgrundlage. Rechtliche Verpflichtungen können sein: Hier finden Sie neben den anzuwendenden Rechtsgrundlagen auch unseren Schulvertrag sowie die Aufnahmeordnung Grundlagentexte | Schule und Religionsunterricht
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten von Ihnen Ihre Einwilligung einholen, dient § 6 Abs. 1 lit. b KDG als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Ist die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Ihnen oder von Ihren Kindern, für die Sie Personensorgeberechtigung haben, für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen mit Ihnen erforderlich, so dient § 6 Abs. 1 lit c) KDG als Rechtsgrundlage.
Für den Fall, dass lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich machen, dient § 6 Abs. 1 lit e) KDG als Rechtsgrundlage.
Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im kirchlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die uns übertragen wurde, findet sich die entsprechende Rechtsgrundlage in § 6 Abs. 1 lit. f KDG.
1.6 Unser Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies meist auf freiwilliger Basis. Wir verwenden nur die unbedingt notwendigen Daten.
1.7 Datenlöschung und Speicherdauer
Die Löschungs- und (gesetzlichen) Aufbewahrungsfristen richten sich nach dem jeweiligen Verarbeitungszweck. Diese sind im Löschungskonzept für Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier definiert und können angefragt werden.
1.8 Wenn wir mit Ihnen korrespondieren
Für den Fall, dass Sie mit dem Bistum Trier oder mit Schulen in Trägerschaft des Bistums Trier Kontakt aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten – auch personenbezogenen - Daten (also z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Name und Ihre Telefonnummer, Anschrift, Faxnummer o.ä.) von uns gespeichert, um Ihr Anliegen zu bearbeiten. In diesem Fall dienen § 6 Abs. 1 lit. b) und f) KDG als Rechtsgrundlagen.
Für den Fall, dass wir mit Ihnen Kontakt aufnehmen um Sie zu einer Video-/Telefonkonferenz einzuladen, werden Ihre Daten
- wenn Sie in einem Beschäftigungsverhältnis mit dem Bistum Trier sind, auf der Rechtsgrundlage des § 53 Abs.1 KDG verarbeitet.
- wenn Sie in einem anderen vertraglichen Verhältnis zum Bistum Trier stehen, aufgrund des § 6 Abs. 1 lit. c KDG verarbeitet.
- in anderen Fällen ist die Rechtsgrundlage § 6 Abs. 1 lit. f KDG heranzuziehen.
Wir werden Ihre personenbezogenen Daten (also z.B. Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und ggf. auch Ihre Telefonnummer, Anschrift, Faxnummer o.ä.) zu diesem Zweck verarbeiten. Bitte beachten Sie in diesem Fall auch die Hinweise in der Datenschutzerklärung zu Big Blue Button, die Ihnen auch mit der Einladung zugehen wird.
Die erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsvorschriften gespeichert und regelmäßig gelöscht.
1.9 Bild-/Tonaufnahmen im Falle Ihrer Teilnahme an Veranstaltungen der Bistumsschule
Nehmen Sie an einer Veranstaltung des Bistums Trier oder der Bistumsschule teil, weisen wir Sie im Vorfeld auch darauf hin, dass während dieser Zeit von Vertretern des Veranstalters Bild-/Tonaufnahmen zum Zwecke der Veröffentlichung z. B. in Druckerzeugnissen (Flyer, Broschüren, Zeitschriften), auf Websites und in sonstigen digitalen Medien des Veranstalters (u.U. auch Social Media wie Facebook, Instagram) angefertigt werden.
Im Rahmen von Gottesdiensten werden Bereiche ausgewiesen, die möglicherweise von den Aufnahmen betroffen sind, so dass Sie als Gottesdienstbesucher*in die Möglichkeit haben, ihren Sitzplatz entsprechend zu wählen. Der Altarbereich wird auf jeden Fall Gegenstand der Aufnahmen sein.
Werden Minderjährige identifizierbar abgebildet wird der Veranstalter vor einer Veröffentlichung die Einwilligung der Personensorgeberechtigten nach § 6 Abs. 1 lit b) KDG einholen. § 6 Abs. 1 f) KDG gestattet es uns Bild-/Tonaufnahmen anzufertigen, denn der Veranstalter hat ein kirchliches Interesse an einer bebilderten Berichterstattung. Daneben gilt auch § 23 Kunsturhebergesetz. Die Fotografien stellen vorrangig. zeitgeschichtliche Bildnisse dar, bei denen betroffene Personen nicht im Mittelpunkt stehen. Bitte achten Sie auf entsprechende Bekanntmachungen/Aushänge und Ansagen, die i.d.R. vor und während der jeweiligen Veranstaltung erfolgen. Sind die Bild-/Tonaufnahmen für die Erfüllung unserer Aufgaben nicht mehr erforderlich, werden wir diese umgehend löschen. Wir werden Ihre Daten nicht an unberechtigte Dritte weitergeben.
Für den Fall einer Veröffentlichung im Internet sind die Inhalte stets weltweit zu empfangen und zu lesen. Sie könnten auch kopiert, dupliziert oder in anderer Weise verarbeitet werden, ohne dass der Veranstalter die Möglichkeit besitzt, hierauf Einfluss zu nehmen.
Soweit auf der Website der Bistumsschule personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies entweder aufgrund Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, § 6 Abs. 1 lit. b KDG, zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen, denen das Bistum Trier als Schulträger unterliegt, § 6 Abs. 1 lit. D KDG, zur Wahrnehmung von Aufgaben die im kirchlichen Interesse liegen oder in Ausübung öffentlicher Gewalt, die dem Bistum Trier übertragen wurde, § 6 Abs. 1 lit f KDG.
1.10 TLS-Verschlüsselung
Ob die Seite per TLS verschlüsselt wird, lässt sich mit folgenden Tools prüfen: https://www.ssllabs.com/ssltest/analyze.html?d=www.bistum-trier.de oder https://www.cdn77.com/tls-test/result?domain=www.bistum-trier.de - Wenn eine SSL-Verschlüsselung verwendet wird, ist der Text entsprechend anzupassen.
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine TLS Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von [http://]http:// auf [https://]https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, grundsätzlich nicht von Dritten mitgelesen werden.
1.11 Aktualität dieser Datenschutzerklärung
Diese Datenschutzerklärung wird – bedingt durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder die Implementierung neuer Technologien – regelmäßig mit Wirkung für die Zukunft angepasst. Wir empfehlen Ihnen, sich die aktuelle Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.
